Synthesia

Analysoinut Appwesome

Oletko koskaan miettinyt, miten luoda ammattimaisia videoita ilman, että tarvitsee palkata koko tuotantotiimiä? No, nyt on aika tutustua Synthesia-sovellukseen, joka saattaa olla juuri se, mitä etsit. Tässä artikkelissa jaan omat kokemukseni ja näkemykseni tästä innovatiivisesta sovelluksesta.

Mitä ensimmäiseltä käyttökerralta kannattaa odottaa

Ennen kuin alat suunnitella videota, on hyvä pysähtyä hetkeksi sen äärelle, mitä haluat katsojan oppivan tai tekevän. Synthesia ei ole tavallinen puhelimen videokamera eikä kuvankäsittelyohjelma, vaan sen idea on rakentaa puheeseen perustuva esitys. Tämä tekee siitä kiinnostavan esimerkiksi ohjeiden, perehdytyksen, lyhyiden esittelyjen tai sisäisen viestin tekemiseen. Jos taas haluat tallentaa aidon tapahtuman, näyttää käsillä tekemistä lähikuvassa tai rakentaa tunnelman kuvatuilla kohtauksilla, perinteinen videoeditori on luontevampi lähtökohta.

Minusta tärkein ero tavalliseen videokuvaamiseen on työn painopiste. Tässä ei tarvitse järjestää kuvauspaikkaa, valaistusta ja esiintyjää samaan tapaan kuin kameralla kuvatessa, mutta käsikirjoituksen ja viestin täytyy olla selkeitä. Virtuaalinen esiintyjä voi tehdä puheesta helposti seurattavaa, mutta se ei pelasta tekstiä, joka rönsyilee tai yrittää käsitellä liian monta asiaa kerralla. Aloittelijalle paras ensimmäinen tavoite ei siksi ole pitkä ja näyttävä kokonaisuus, vaan yksi lyhyt viesti, jonka katsoja ymmärtää yhdellä katselulla.

Sovellus kuuluu musiikin ja äänen sovelluksiin, ja sen tekijä on Synthesia LLC. Se on ilmainen ladata, sen ikäluokitus on PEGI 3 ja sen keskimääräinen arvosana on 3,7, joka muodostuu noin 92 tuhannesta arviosta. Yli 10 miljoonaa asennusta kertoo, että palvelu on tavoittanut suuren käyttäjäjoukon, mutta suosio ei yksin ratkaise sitä, sopiiko se omaan käyttötarkoitukseesi. Minusta olennaista on miettiä, tarvitsetko nimenomaan puhuttua, esiintyjän esittämää sisältöä vai haluatko tehdä jotain, johon sopii paremmin oma ääni ja itse kuvattu materiaali.

Ensimmäinen valmistelu ennen käsikirjoitusta

Kun avaat palvelun ensimmäistä kertaa, älä aloita valitsemalla värejä tai miettimällä, miltä esiintyjän pitäisi näyttää. Kirjoita ensin yhdellä lauseella videon tarkoitus. Esimerkiksi: “Uusi työntekijä tietää, mistä hän löytää ensimmäisen viikon ohjeet.” Tämän jälkeen voit järjestää sisällön muutamaan luontevaan kohtaan: mitä katsojan pitää tietää, mitä hänen kannattaa tehdä ja mistä hän jatkaa. Tällainen rajaus säästää aikaa myöhemmin, koska silloin et yritä korjata liian laajaa aihetta taustakuvilla tai uusilla tekstielementeillä.

Alkuun pääsemiseen tarvitaan palveluun kirjautuminen, ja alkuperäisen artikkelin mukainen työskentely etenee mallin valinnasta luomiseen. Suosittelen kuitenkin lukemaan valitsemasi mallin asettelun rauhassa ennen kuin täytät sen sisällöllä. Malli ei ole vain koriste: se vaikuttaa siihen, kuinka paljon ruudulle mahtuu ja mihin katsojan huomio todennäköisesti osuu. Jos puheessa on jo paljon asiaa, pidä tausta ja ruudun tekstit yksinkertaisina. Jos taas viesti perustuu yhteen selkeään käsitteeseen, visuaalinen korostus voi auttaa katsojaa muistamaan sen.

Puhelimella aloittava voi käyttää sovellusta matalan kynnyksen kokeiluun, mutta pidemmän tekstin suunnittelu on usein helpompaa rauhallisessa ympäristössä, jossa näet koko käsikirjoituksen kerralla. Älä kirjoita tekstiä niin kuin kirjoittaisit raporttia. Puhuttuna toimiva lause on yleensä lyhyempi ja suorempi, ja vaikeat nimet tai pitkät luettelot kannattaa tarkistaa erityisen huolellisesti. Ensimmäisellä kierroksella kannattaa myös lukea käsikirjoitus itse ääneen: jos huomaat hengästyväsi, kadottavasi lauseen ajatuksen tai palaavasi samaan asiaan, katsoja kohtaa todennäköisesti saman ongelman.

Palvelun maksuttomuus tekee kokeilemisesta helpompaa, mutta sovelluksessa on myös sovelluksen sisäisiä ostoksia. Playn kautta laskutettuna ilmoitettu ostoksen hinta on 8,99 euroa. Ennen kuin sitoudut maksulliseen käyttöön, mieti, kuinka usein todella tuotat tällaisia videoita ja onko esitysmuoto sopiva toistuviin tarpeisiisi. Jos teet vain yhden lyhyen kokeilun, älä rakenna suunnitelmaa oletuksen varaan, että kaikki mahdolliset työkalut tai käyttötavat sisältyvät maksuttomaan käyttöön. Tarkista sovelluksessa näkyvät ehdot ennen ostoa, jotta tiedät, mihin olet ryhtymässä.

Mikä ihmeen Synthesia?

Synthesia on sovellus, joka mahdollistaa videoiden luomisen tekoälypohjaisesti. Tämä tarkoittaa, että voit luoda videoita käyttämällä virtuaalisia esiintyjiä, jotka puhuvat haluamallasi kielellä. Sovellus on suunniteltu erityisesti yrityskäyttöön, mutta mikään ei estä sinua käyttämästä sitä myös henkilökohtaisiin projekteihin.

Käyttöönoton helppous

Ensimmäinen asia, joka kiinnitti huomioni, oli sovelluksen helppokäyttöisyys. Ei tarvitse olla tekninen nero voidakseen käyttää Synthesiaa. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja selkeä, joten alkuun pääsee nopeasti. Kirjaudut vain sisään, valitset haluamasi mallin ja alat luoda.

Ensimmäiseen merkitykselliseen onnistumiseen pääsee, kun rajaa kokeilun yhteen pieneen tehtävään. Valitse aihe, josta osaat puhua ilman taustatyötä, kirjoita lyhyt käsikirjoitus ja tarkista, että jokainen lause vie ajatusta eteenpäin. Sen jälkeen valitse esiintyjä ja malli, jotka eivät vie huomiota itse viestiltä. Katso tulos kokonaan läpi ennen kuin päätät, että se on valmis. Pelkkä esikatselun ensivaikutelma ei kerro, pysyykö rytmi luontevana alusta loppuun tai tuntuuko lopetus katsojasta selkeältä.

Hyvä harjoitus on tehdä ensin vaikkapa lyhyt tervetulotoivotus tai yhden työvaiheen ohje. Tällaisessa videossa onnistumisen voi arvioida helposti: ymmärtääkö katsoja, mitä hänen pitää tehdä seuraavaksi? Jos vastaus on kyllä, olet testannut sovelluksen ydintyöskentelyä ilman, että sinun tarvitsee käyttää aikaa laajaan tuotantoon. Jos vastaus on ei, korjaa ensin käsikirjoitusta. Usein ongelma on liian monessa ajatuksessa, ei siinä, että taustasta puuttuu jotakin.

Ominaisuudet, jotka tekevät vaikutuksen

Sovellus tarjoaa laajan valikoiman virtuaalisia esiintyjiä, joista jokaisella on oma persoonallisuutensa ja tyylinsä. Voit valita esiintyjän, joka parhaiten sopii videoosi. Lisäksi syntetisaattori tukee useita kieliä, joten voit helposti luoda monikielisiä videoita.

Esiintyjän valintaa kannattaa lähestyä viestin eikä oman suosikkityylin kautta. Työpaikan ohjeessa neutraali ja huomiota varastamaton esiintyjä voi toimia paremmin kuin ilmeikkäämpi vaihtoehto; henkilökohtaisessa tervehdyksessä taas lämmin tyyli saattaa sopia paremmin. Käytännöllinen tapa vertailla vaihtoehtoja on pitää käsikirjoitus samana ja vaihtaa vain esiintyjää. Näin erot huomaa helpommin, eikä samalla muutu monta asiaa, joiden vaikutusta olisi vaikea erottaa toisistaan.

Useat kielet ovat hyödyksi, kun sama viesti pitää tehdä eri yleisöille, mutta monikielisyys ei poista tarkistustyötä. Käännetty teksti voi olla kieliopillisesti ymmärrettävää ja silti kuulostaa epäluontevalta juuri sinun organisaatiossasi tai tilanteessasi. Tarkista erikoissanat, nimet ja ohjeiden täsmällisyys kunkin kielen osaajalla, jos videon sisältö vaikuttaa työntekoon tai asiakkaan päätökseen. Minusta tämä on tärkeä ero: kieliversion tuottamisen helppous auttaa tekemään luonnoksen, mutta vastuuta sisällön oikeellisuudesta se ei siirrä sovellukselle.

Toinen hieno ominaisuus on skriptiominaisuus. Voit kirjoittaa oman käsikirjoituksen, ja virtuaalinen esiintyjä lukee sen sujuvasti. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos haluat pitää viestisi selkeänä ja johdonmukaisena.

Käsikirjoituksen kanssa kannattaa ajatella puhetta, ei ruudulla luettavaa tekstiä. Jaa pitkä ajatus kahdeksi lauseeksi, vältä sulkeisiin piilotettuja sivuhuomioita ja sano tärkein asia ennen selitystä. Jos videossa on luettelo, mieti, pitääkö kaikkien kohtien kuulua ääneen vai riittääkö, että katsoja näkee osan niistä tekstinä. Näin esitys ei muutu monotoniseksi luennoksi, jossa virtuaalinen esiintyjä lukee ruudulle ahdetun kappaleen sanasta sanaan.

Luovuus kukoistamaan

Sovellus mahdollistaa myös visuaalisuuden muokkaamisen. Voit lisätä taustoja, tekstejä ja jopa logoja, jotta video näyttää juuri siltä kuin haluat. Tämä on erityisen kätevää brändäyksessä, sillä voit helposti lisätä oman yrityksesi ilmeen videoihin.

Muokkausmahdollisuudet ovat hyödyllisiä, mutta visuaalista sisältöä ei kannata lisätä vain siksi, että se on mahdollista. Tausta, logo ja ruututeksti kilpailevat kaikki huomiosta puhujan kanssa. Jos aihe on uusi tai ohjeessa on tärkeä kohta, näytetty avainsana voi tukea kuuntelua. Jos taas jokaiseen lauseeseen lisätään oma elementtinsä, katsoja joutuu valitsemaan, lukeeko hän vai seuraako puhetta. Pidä jokaisella visuaalisella lisäyksellä selkeä tehtävä.

Logo on luontevimmillaan silloin, kun videon tarkoitus on tunnistaa lähettäjä tai vahvistaa yhtenäistä yritysilmettä. Yksityisessä harjoitusvideossa se tuskin parantaa viestiä. Samoin tausta kannattaa valita sisällön mukaan: rauhallinen ratkaisu voi tehdä ohjeesta helpommin seurattavan kuin näyttävä kuva, joka ei liity asiaan. Minusta sovelluksen luovuus syntyy ennen kaikkea siitä, että valitset tarkoitukseen sopivat osat, ei siitä, että käytät kaikkia muokkauskeinoja yhtä aikaa.

Käyttökokemus

Käytettävyys on erinomainen, eikä missään vaiheessa tullut tunnetta, että olisin hukassa. Sovelluksen nopeus on vaikuttava, ja vaikka kyseessä on tekoälypohjainen sovellus, se ei koskaan tunnu "koneelliselta". Kaikki sujuu jouhevasti ensimmäisestä klikkauksesta lähtien.

Ensikertalaiselle helpolta tuntuva käyttöliittymä ei silti tarkoita, että jokainen valinta olisi itsestään selvä. Tavallisin hämmennyksen aihe on mielestäni se, että valmiin näköinen video ei automaattisesti ole valmis julkaistavaksi. Tarkista aina, vastaavatko puhuttu teksti ja ruudun sisältö toisiaan, ovatko nimet oikein ja päätyykö video selkeään seuraavaan vaiheeseen. Jos videossa kehotetaan tekemään jotakin, sano se yksiselitteisesti; epämääräinen “katso lisää” ei auta, ellei katsoja tiedä mistä tai milloin.

Toinen helposti ohitettava asia on sävy. Virtuaalinen esiintyjä voi tehdä esityksestä yhtenäisen, mutta katsoja kuulee silti juuri ne sanat, jotka olet kirjoittanut. Henkilökohtainen anteeksipyyntö, arkaluonteinen viesti tai voimakkaasti tunteisiin nojaava puhe voi tuntua paremmalta oikean ihmisen äänenä ja kuvana. Kun luottamus syntyy aidosta henkilökohtaisesta läsnäolosta, oma kameratallenne voi olla sopivampi, vaikka sen kuvaaminen veisi enemmän aikaa.

Jos käytät sovellusta puhelimella, tarkista ennen pitkää työrupeamaa, että laitteesi käyttöjärjestelmä sopii sovellukselle. Nykyinen versio on 10.10.6001, ja vähimmäisvaatimuksena on Android 6.0. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä, jos vanhempi laite ei näytä sovellusta tai asennus ei onnistu. Jos pääset sisään mutta työskentely tuntuu hankalalta pienellä näytöllä, se ei välttämättä tarkoita, että olet tehnyt jotakin väärin: käsikirjoituksen ja visuaalisen asettelun arviointi voi yksinkertaisesti olla mukavampaa suuremmalla näytöllä.

Milloin valitsisin tämän muiden työkalujen sijaan

Perinteiseen videonmuokkaukseen verrattuna Synthesian vahvuus on puhutun esityksen tekemisessä ilman, että jokainen kohta täytyy kuvata uudestaan. Jos viestin sisältö muuttuu, käsikirjoituksen muokkaaminen voi olla käytännöllisempi reitti kuin järjestää uusi kuvaus. Tämä sopii erityisesti usein päivittyviin ohjeisiin, perehdytysmateriaaliin tai lyhyisiin sisäisiin tiedotteisiin, joissa tärkeintä on yhdenmukainen selitys. Vastapainoksi sovellus ei korvaa kameralla kuvattua näyttöä silloin, kun katsojan täytyy nähdä oikea tuote, ihmisen toiminta tai paikka sellaisena kuin se on.

Diaesitysohjelma on usein parempi valinta, jos yleisö haluaa edetä omassa tahdissaan, pysähtyä lukemaan tai palata tiettyyn kohtaan ilman, että puhuja määrää tahdin. Äänitetty podcast taas sopii tilanteeseen, jossa kuunteleminen riittää eikä ruudulla tarvittavasta esiintyjästä ole hyötyä. Synthesia osuu näiden väliin: sillä voi tehdä puheeseen perustuvan visuaalisen esityksen, mutta sen teho riippuu siitä, että katsoja hyötyy sekä äänestä että ruudulla näkyvästä puhujasta.

Myös puhelimen oma kamera ja yksinkertainen leikkausohjelma ovat varteenotettavia vaihtoehtoja. Ne antavat enemmän tilaa spontaaniudelle ja aidolle ilmeelle, kun taas virtuaalinen esiintyjä voi olla hyvä, jos et halua esiintyä itse tai tarvitset käsikirjoitetun esitystavan. En valitsisi tätä sovellusta vain siksi, että tekoäly kuulostaa uudelta. Valitsisin sen, jos videon sisältö on selitettävissä puheella ja jos säästetty kuvausjärjestely on tärkeämpi kuin oman esiintymisen tuoma aitous.

Tavallinen käyttötapaus ja työnkulku

Kuvitellaan, että sinun pitää kertoa uudelle tiimille, miten yhteinen työvaihe tehdään. Sen sijaan että kirjoittaisit pitkän viestin, voit ensin päättää kolme asiaa, jotka kaikkien täytyy muistaa. Kirjoitat niistä puhutun käsikirjoituksen, jaat sen lyhyisiin osiin sekä valitset selkeän esitysmallin. Lisää ruudulle vain sellaiset sanat tai taustat, jotka auttavat tunnistamaan vaiheet. Lopuksi katso koko video läpi ja kysy itseltäsi, pystyisikö uusi työntekijä toimimaan sen perusteella ilman, että sinun täytyy selittää perään.

Tässä työnkulussa hyödyllinen mutta helposti unohtuva tarkistus on verrata videota alkuperäiseen ohjeeseen. Jos jokin vaihe muuttuu, päivitä sekä puhe että mahdollinen ruututeksti. Muuten katsojalle voi jäädä kaksi erilaista ohjetta samassa esityksessä. Toinen hyvä tapa on pyytää yhtä kollegaa katsomaan video ilman ennakkoselitystä. Jos hän kysyy heti, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä, käsikirjoituksen lopetus tai järjestys kaipaa todennäköisesti korjausta.

Henkilökohtaisessa käytössä vastaava tilanne voisi olla lyhyt esittely oman projektin ideasta. Virtuaalinen esiintyjä auttaa, jos haluat kertoa idean selkeästi esiintymättä itse, mutta se ei tee jokaisesta projektista kiinnostavaa. Aloita siitä, miksi katsojan pitäisi välittää, ja käytä ruudun tekstejä vain tukemaan pääpointteja. Jos haluat välittää innostusta kasvojen ilmeillä tai näyttää prototyypin toimivan, oma tallenne tai näytön jakaminen voi kertoa enemmän.

Kenelle käyttö sopii – ja kenelle vähemmän

Suosittelisin kokeilemaan sovellusta ihmiselle, joka tekee toistuvasti lyhyitä, käsikirjoitettuja selityksiä eikä halua esiintyä itse kameran edessä. Se voi sopia myös pienelle tiimille, joka haluaa yhtenäisen tavan esitellä ohjeita eri yleisöille. Yksittäiselle käyttäjälle se on järkevä kokeilu, jos videon hyöty perustuu puheeseen ja jos valmiin esityksen tekeminen olisi muuten hankalaa kuvausjärjestelyjen vuoksi.

Sen sijaan ohitan sen, jos tärkeintä on kuvata todellista toimintaa, saada ihmisen persoonallisuus näkyviin tai tehdä musiikkiin ja nopeaan kuvalliseen rytmiin perustuvaa sisältöä. Sama pätee, jos katsoja tarvitsee yksityiskohtaisen, itse selattavan ohjeen: silloin tekstimuotoinen opas tai esitys voi olla käytännöllisempi. Yritysviestinnässäkin täytyy arvioida, sopiiko virtuaalinen esiintyjä organisaation ääneen. Muodollinen, standardoitu ohje voi hyötyä siitä, mutta herkässä viestissä se saattaa tuntua etäiseltä.

En myöskään tekisi oletusta, että sovelluksen käyttöönotto yksin ratkaisee videotuotannon ongelmat. Selkeä tavoite, hyvä teksti ja huolellinen tarkistus ovat edelleen tekijän vastuulla. Jos käsikirjoituksen kirjoittaminen tuntuu vaikeammalta kuin kameralle puhuminen, oma video voi olla nopeampi. Jos taas samat ohjeet pitää esittää toistuvasti ja sisältö pysyy melko vakaana, käsikirjoitettu virtuaaliesitys voi olla työkaluna luontevampi.

Arvio, hinta ja odotusten asettaminen

Sovelluksen keskimääräinen 3,7 tähden arvosana ja noin 42 tuhatta kirjoitettua arvostelua antavat lukijalle jonkinlaisen kuvan siitä, että käyttäjillä on kokemuksia hyvin erilaisista tilanteista. En tulkitsisi arviota lupaukseksi siitä, että käyttö sopii kaikille, enkä myöskään tuomiona. Tällaisessa työkalussa oma kokemus riippuu paljon siitä, odottaako käyttäjä videokameraa, esitysohjelmaa vai käsikirjoitetun puhevideon tekemisen välinettä. Kun odotus osuu oikeaan tehtävään, käyttö tuntuu perustellummalta.

Ilmaiseksi ladattava sovellus madaltaa kokeilun kynnystä, mutta ostoksia kannattaa arvioida oman käyttömäärän ja tarpeen mukaan. Jos työstät videosisältöä säännöllisesti, mieti, vähentääkö työkalu oikeasti toistuvaa vaivaa ja parantaako se katsojan ymmärrystä. Jos teet satunnaisesti yhden videon, yksinkertainen oma tallenne voi olla sekä riittävä että henkilökohtaisempi. Olennaista ei ole käyttää eniten ominaisuuksia, vaan löytää tapa, jolla viesti välittyy ilman turhaa työtä.

Julkaisupäivä on 18. joulukuuta 2014, joten kyseessä ei ole aivan uusi sovellus. Se on nykyisessä versiossaan 10.10.6001, ja Android-laitteelta vaaditaan vähintään versio 6.0. Nämä ovat käytännöllisiä asioita ennen asentamista, mutta versionumero ei kerro, onko juuri sinun projektisi kannalta tärkeä työnkulku sopiva. Kokeile ensin yhdellä pienellä videolla: näin näet, tuntuuko käsikirjoituksen, esiintyjän ja visuaalisen sisällön yhdistäminen itsellesi luontevalta.

Mahtavaa ajansäästöä

Yksi suurimmista eduista Synthesiassa on se, kuinka paljon aikaa se säästää. Perinteisesti ammattimaisen videon tekeminen voisi viedä päiviä tai jopa viikkoja, mutta tämän sovelluksen avulla voit saada valmista aikaan tunneissa.

Ajansäästöä kannattaa silti arvioida koko työnkulun, ei vain ensimmäisen luonnoksen perusteella. Kuvausjärjestelyjen väheneminen voi olla merkittävä etu, mutta käsikirjoituksen kirjoittaminen, kieliversioiden tarkistaminen ja videon läpikäynti vievät edelleen aikaa. Jos sisältö pitää hyväksyttää muilla tai sen täytyy olla tarkkaa, varaa aikaa myös siihen. Huolellinen tarkastus on erityisen tärkeä silloin, kun videota katsotaan ilman tekijää paikalla vastaamassa kysymyksiin.

Hyvä käytännön nyrkkisääntö on valmistella viesti ennen sovelluksessa rakentamista ja tehdä ensin yksi kokonainen versio, vaikka se olisi pelkistetty. Sen jälkeen tunnista yksi selkeä parannus kerrallaan: ensin käsikirjoituksen ymmärrettävyys, sitten esiintyjän sopivuus ja lopuksi visuaalinen tuki. Kun muutat vain yhtä asiaa kerrallaan, opit paremmin, mikä todella auttaa. Näin säästät myös aikaa verrattuna siihen, että muokkaat ulkoasua pitkään ennen kuin tiedät, toimiiko itse sisältö.

Loppujen lopuksi, Synthesia on loistava työkalu niille, jotka haluavat luoda korkealaatuisia videoita nopeasti ja helposti. Se on täydellinen valinta yrityksille, jotka haluavat parantaa viestintäänsä, mutta myös yksityishenkilöille, jotka haluavat lisätä hieman ekstraa omiin projekteihinsa.

Minun suositukseni on aloittaa pienestä ja arvioida tulosta katsojan näkökulmasta. Ymmärtääkö hän videon pääasian? Tietääkö hän, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä? Jos kyllä, esitysmuoto palvelee tarkoitustaan. Jos katsoja kaipaa aitoa ihmiskontaktia, näkyvää toimintaa tai mahdollisuutta lukea ohjeita omaan tahtiin, valitse mieluummin kamera, äänite tai tekstimuotoinen opas. Näin työkalun vahvuudet eivät peitä alleen sitä, mikä yleisölle on tärkeintä.

Jos olet etsimässä tapaa tehostaa videotuotantoasi ilman suurta budjettia tai monimutkaisia järjestelyjä, suosittelen lämpimästi kokeilemaan Synthesiaa. Se saattaa olla juuri se työkalu, jota olet kaivannut.